|
Advies & proces
Wilt u belanghebbenden bij uw besluitvorming betrekken? Denk dan
goed na over de consequenties en stel uzelf de volgende vragen:
- Is het mogelijk en wenselijk om invloed af te staan?
- Wat staat niet meer ter discussie en waarover valt wel te praten?
- Wat gebeurt er met de inbreng van de belanghebbenden?
- Wat is de rol van de raad, bestuur of college?
De antwoorden op deze vragen zijn belangrijk voor het verloop van
interactieve processen.
Zo'n proces varieert van een enkele informatieve bijeenkomst tot
een serie bijeenkomsten, ondersteund door bijvoorbeeld een meningspeiling,
nieuwsbrief, website, film en artikelen. DIALOOG
adviseert over het totale proces en over de communicatie met uw
belanghebbenden. Hoe betrekt u hen bij de planvorming en uitvoering,
hoe bereikt u hen en welke middelen zet u in? DIALOOG
kan de regie voeren over het hele proces of onderdelen overnemen.
Programma van de bijeenkomst
Een prikkelend en inhoudelijk goed programma vereist creativiteit,
afwisselende werkvormen en vooral gevoel voor tijd (hoe lang kunnen
we de aandacht vast houden). Een introductiefilm, een quiz, een
goede presentatie of een meningspeiling kunnen daarbij belangrijke
hulpmiddelen zijn. De aanwezigen kunnen zelfs gevraagd worden om
tijdens een bijeenkomst met behulp van sms vragen te beantwoorden.
DIALOOG bepaalt samen met u welke middelen voor
uw bijeenkomst ingezet worden.
Middelen
DIALOOG gebruikt een reeks van journalistieke
en publicitaire middelen om zo veel mogelijk belanghebbenden bij
een discussie te betrekken en de heersende meningen duidelijk in
beeld te krijgen. Denkt u aan: verslagen, artikelen, nieuwsbrieven,
buurtkranten en aan PR-middelen zoals uitnodigingen, persberichten,
posters, folders, websites en filmproducties.
Presentaties
Een goed debat staat of valt met een goede presentatie. DIALOOG
geeft duidelijke adviezen over de inhoud, vorm, en lengte van de
presentatie.
Meningspeiling
Onderzoek in de vorm van een meningspeiling geeft inzicht in de
beleving van belanghebbenden. Hoe denken betrokkenen over het onderhavige
onderwerp; wat willen ze; wat vrezen ze; waar liggen de oplossingen?
Zo wordt de discussie concreet.
Wij onderscheiden kwalitatief onderzoek door middel van diepte-interviews
en kwantitatief onderzoek door middel van enquêtes (telefonisch
of per e-mail, of sms). DIALOOG zet deze onderzoeken
voor u uit. De resultaten van deze peilingen kunnen ook worden ingezet
voor publicitaire doeleinden. DIALOOG kan voor
u ook tijdens een bijeenkomst een meningspeiling uitvoeren. De resultaten
worden in de regel nog tijdens deze bijeenkomst gepresenteerd.
Voorbeelden
| 
